내용증명 보내는 법 – 분쟁을 막는 증거 만들기

서론: 왜 내용증명이 필요할까?

일상생활이나 사업을 하다 보면 누군가에게 권리를 주장하거나, 법적 분쟁을 예방하기 위해 공식적인 의사 표현이 필요한 순간이 찾아옵니다. 이럴 때 유용하게 쓰이는 수단이 바로 내용증명입니다. 내용 증명은 계약 위반, 대금 미지급, 퇴거 요청, 해지 통보 등 다양한 상황에서 상대방에게 확실한 경고를 전달하고, 나중에 법적 증거로 활용할 수 있어 매우 중요한 역할을 합니다.

내용증명 우체국 발송

---

본론: 내용증명 보내는 방법 5단계

1. 내용증명 작성 준비

내용증명은 반드시 법률용어로 어렵게 쓸 필요는 없습니다. 하지만 내용은 명확하고 구체적으로, 누가(발신인), 누구에게(수신인), 무엇을 요구하거나 통지하는지가 분명하게 드러나야 합니다.

내용증명 예시 문장 구성:

사건의 배경 (예: “귀하는 2024년 3월 1일자 계약을 체결하였습니다.”)

위반 사실 또는 문제 사항 (예: “하지만 현재까지 대금 100만원을 지급하지 않았습니다.”)

요구사항(예: “3일 이내에 지급하지 않으면 법적 절차를 진행할 수밖에 없습니다.”)

2. 내용증명 작성 형식

한글 문서나 워드 등으로 A4 용지 기준으로 1~2장 이내로 작성(법적으로 정해진 분량은 없습니다)

감정 표현은 최대한 배제하고, 객관적인 사실 위주로 작성하는 것이 중요합니다.

3. 내용증명 출력 및 복사

작성한 문서를 3부 출력합니다.

1부: 우체국 보관용

1부: 수신인 송달용

1부: 발신인 보관용

4. 내용증명 우체국에서 발송

가까운 우체국에 방문하여 '내용증명' 발송을 신청합니다.


우체국 직원이 각 부에 날짜와 접수 확인 도장을 찍어줍니다.

5. 내용 증명 보관 및 후속 대응

우체국에서 받은 접수증과 내용증명 사본은 꼭 분쟁이 끝날 때까지 보관해야 합니다. 이후 상대방이 응답하지 않거나 문제가 해결되지 않을 경우, 해당 내용증명은 소송에서 중요한 증거 자료로 쓰일 수 있습니다.